Datenschutzerklärung

Entwurf – bitte vor Veröffentlichung prüfen. Dieser Text wurde als Vorlage für ViGraFo erstellt und ersetzt keine Rechtsberatung. Gelb markierte Angaben ergänzen Sie unter ViGraFo › Einstellungen. Entfernen Sie diesen Hinweis, sobald der Text geprüft ist.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ViGraFo
Timothy Bach
Am Wiesental 5
74838 Limbach
Deutschland
E-Mail: info@vigrafo.de
Telefon: 0176 46788859

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Tracking-Dienste ein und verkaufen keine Daten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Logfiles werden nach spätestens [Anzahl] Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Hosting-Anbieter: [Name und Anschrift Ihres Hosters eintragen]

4. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies und Speicherung im Browser

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Dazu gehören insbesondere Cookies des Shopsystems WooCommerce, die den Inhalt Ihres Warenkorbs und Ihre Sitzung während der Bestellung speichern (z. B. woocommerce_cart_hash, woocommerce_items_in_cart, wp_woocommerce_session_*), sowie Cookies für angemeldete Nutzer. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Eine Einwilligung ist für diese Cookies nicht erforderlich. Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen löschen oder blockieren; der Bestellvorgang funktioniert dann jedoch unter Umständen nicht.

6. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

7. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über das Anfrageformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Firma, gewünschte Leistungen, Budget und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir kurzzeitig einen anonymisierten Prüfwert Ihrer IP-Adresse (höchstens eine Stunde). Anfragen löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, spätestens nach [12] Monaten.

8. Bestellungen im Online-Shop

Wenn Sie ein Paket oder eine Leistung online buchen, verarbeiten wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Firma, bestellte Leistungen sowie Zahlungsinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten). Bei Zahlung per Überweisung erhalten wir die Zahlungsdaten über unsere Bank. Sollten künftig weitere Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal oder Stripe) eingebunden werden, ergänzen wir diese Erklärung entsprechend.

9. Elektronische Widerrufsfunktion

Verbraucher können online geschlossene Verträge über unsere elektronische Widerrufsfunktion („Vertrag widerrufen“) widerrufen. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, die Angaben zur Identifizierung des Vertrags sowie die E-Mail-Adresse, an die wir die Eingangsbestätigung senden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 356a BGB. Die Daten speichern wir zusammen mit den Vertragsunterlagen für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

10. Kunden-, Angebots- und Rechnungsdaten

Im Rahmen eines Auftrags speichern wir Kontakt- und Vertragsdaten sowie Angebote und Rechnungen in unserer Kundenverwaltung auf dem Server dieser Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen auf (derzeit acht Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB), Geschäftsbriefe sechs Jahre.

11. Referenzen

Arbeiten, die wir für Kunden erstellt haben, zeigen wir nur mit deren Zustimmung als Referenz. Sind darauf Personen erkennbar, holen wir deren Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

12. Empfänger und Drittlandübermittlung

Ihre Daten geben wir nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an unsere Bank, unseren Hosting-Anbieter oder unseren Steuerberater) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu formlos an die oben genannte Adresse.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Bundesland Ihres Wohnsitzes oder unseres Sitzes (Art. 77 DSGVO).

14. Pflicht zur Bereitstellung

Für die Bearbeitung von Anfragen und den Abschluss von Verträgen benötigen wir die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten oder den Vertrag nicht abschließen.

Stand: Oktober 2026